Использование числовых форматов

Добавление и удаление обозначения денежной единицы

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. В поле Числовые форматы выберите Денежный.

4. В списке Обозначение выполните одно из следующих действий.

o Чтобы добавить обозначение денежной единицы, выберите требуемое обозначение.

o Чтобы удалить обозначение денежной единицы, выберите Нет.

Добавление обозначения денежной единицы для использования по умолчанию

  1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
  2. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Денежный формат .

Изменение отображаемого количества десятичных знаков

На листе

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

1. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

2. В списке Числовые форматы выберите Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный.

3. В поле Число десятичных знаков введите требуемое число десятичных знаков.

4. Если требуется сменить знак денежных единиц, выберите требуемый знак в списке Обозначение.

Отображение значений в ячейке

Отображение чисел в виде даты или времени

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выберите пункт Дата или Время, а затем — требуемый формат.

Отображение чисел в виде дробей или процентов

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. Выполните одно из следующих действий.

o Чтобы числа отображались в виде дробей, в списке Числовые форматы выберите Дробный, а затем выберите тип дроби, который будет использоваться.

o Чтобы числа отображались в виде процентов, в списке Числовые форматы выберите Процентный, а затем в поле Число десятичных знаков введите требуемое число десятичных знаков.

o Чтобы быстро отображать числа в виде процентов от 100, нажмите кнопку Процентный формат  на панели инструментов Форматирование.

Примечание. Числа большие 1 автоматически вводятся как проценты; а числа, меньшие 1, преобразуются в проценты умножением на 100. Например, вводя 10, получаем 10%, вводя 0,1 — 10%. Чтобы все числа преобразовывались умножением на 100, в меню Сервис выберите команду Параметры и на вкладке Правка сбросьте флажок Автоматический ввод процентов.

 

Отображение чисел в виде почтового индекса, телефонного номера и в других специальных форматах

  1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
  2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
  3. В списке Числовые форматы выберите Дополнительный и затем требуемый формат.

Примечания. Если диапазон ячеек включает как пяти-, так и девятизначный почтовые индексы, можно применить пользовательский формат, который будет правильно отображать любой тип кода. В списке Числовые форматы выберите (все форматы) и в поле Тип введите следующую строку:

[<=99999]00000;00000-0000

Отображение чисел в экспоненциальном представлении

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выберите Экспоненциальный. В поле Число десятичных знаков введите требуемое число десятичных знаков.

Отображение или скрытие всех значений в ячейке

Упражнение

1. Выделите ячейки, содержащие скрытые значения или значения, которые требуется скрыть.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. Выполните одно из следующих действий.

  •  Покажите скрытые значения в ячейке

Чтобы применить стандартный числовой формат, выберите в поле Числовые форматы значение Общий.

Чтобы снова показать дату, время или значение в определенных числовых форматах, выберите на вкладке Число соответствующий формат.

  •  Скройте все значения в ячейке

1. В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

2. Выделите имеющиеся в поле Тип коды и нажмите клавишу BACKSPACE.

3. В поле Тип введите ;;; (три знака точки с запятой).

Форматирование чисел в виде текста

Форматирование ячеек в виде текста

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку OK.

4. В отформатированные ячейки введите числа.

Форматирование существующих чисел в виде текста

Если числа уже введены, их можно преобразовать в текстовый формат.

1. Выделите ячейки, содержащие числа, которые требуется отформатировать в виде текста.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку OK.

Коды числовых форматов

Задание числа десятичных разрядов, пробелов, цветов и условий

Десятичные разряды и значащие цифры . Для форматирования дробей и чисел с десятичной запятой необходимо включить в раздел следующие шаблоны. Если дробная часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, число округляется так, чтобы количество разрядов соответствовало количеству шаблонов. Если же целая часть числа содержит цифр больше, чем формат содержит шаблонов, отображаются все значащие разряды. Если в целой части числа содержатся только знаки номера (#), то числа, меньшие 1, начинаются с десятичной запятой.

  • При использовании шаблона # выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются.
  • При использовании шаблона 0 (нуль) незначащие нули отображаются, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.
  • При использовании шаблона ? до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Этот шаблон можно также применять для выравнивания знака деления в дробях с различным количеством цифр.

Для отображения

Используйте шаблон

1234,59 в виде 1234,6

####,#

8,9 в виде 8,900

#,000

0,631 в виде 0,6

0,#

12 в виде 12,0 и 1234,568 в виде 1234,57

#,0#

44,398, 102,65 и 2,8 с выровненной десятичной запятой

???,???

5,25 в виде 5 1/4 и 5,3 в виде 5 3/10 с выровненными знаками деления


# ???/???


Разделитель разрядов. Чтобы использовать запятую в качестве разделителя тысяч, а также при необходимости представлять число в масштабе тысяч, включите в числовой формат запятую.

Для отображения

Используйте шаблон

12000 в виде 12 000

# ###

12000 в виде 12

#,

12200000 в виде 12,2

0,0 (два пробела)

Цвет. Чтобы установить цвет, введите в раздел формата название одного из следующих восьми цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

[Черный]

[Синий]

[Голубой]

[Зеленый]

[Розовый]

[Красный]

[Белый]

[Желтый]


Условия. Для определения числовых форматов, используемых только для чисел, отвечающих заданному условию, заключите данное условие в квадратные скобки. Оно должно состоять из оператора сравнения и значения. Например, следующий формат отображает числа меньшие или равные 100 красным шрифтом, а числа больше 100 — синим.

[Красный][<=100];[Синий][>100]

Для того чтобы применить к ячейкам условные форматы — например цветную заливку в зависимости значения ячейки — пользуйтесь командой Условное форматирование из меню Формат.

Значения даты и времени

Дни, месяцы и годы . Если «м» стоит сразу после кода «ч» или «чч», либо непосредственно перед кодом «сс», Microsoft Excel отображает не месяцы, а минуты.

Для отображения

Используйте шаблон

Месяцев в виде чисел от 1 до 12

м

Месяцев в виде чисел от 01 до 12

мм

Месяцев в виде Янв — Дек

ммм

Месяцев в виде Январь — Декабрь

мммм

Месяцев первой буквой месяца

ммммм

Дней в виде чисел от 1 до 31

д

Дней в виде чисел от 01 до 31

дд

Дней в виде Вс — Сб

ддд

Дней в виде Воскресенье — Суббота

дддд

Лет в виде 00-99

гг

Лет в виде 1900-9999

гггг

Часы, минуты и секунды

Для отображения

Используйте шаблон

Часов в виде чисел от 0 до 23

H

Часов в виде чисел от 00 до 23

чч

Минут в виде чисел от 0 до 59

м

Минут в виде чисел от 00 до 59

мм

Секунд в виде чисел от 0 до 59

с

Секунд в виде чисел от 00 до 59

сс

Часов в виде 4 AM

ч AM/PM

Времени в виде 4:36 PM

ч:мм AM/PM

Времени в виде 4:36:03 P

ч:мм:сс A/P

Прошедшего времени в часах; например 25:02

[ч]:мм

Прошедшего времени в минутах; например 63:46

[мм]:сс

Прошедшего времени в секундах

[сс]

Долей секунд

ч:мм:сс.00


Сброс числового формата

1. Выделите ячейки, формат которых требуется сменить на используемый по умолчанию.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы выберите Общий.

Использование стилей

Применение стиля

Стилем называется набор форматов, таких как полужирный шрифт или заливка фона.

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Стиль.

3. Чтобы применить основной стиль, в поле Имя стиля выберите требуемый стиль .

Чтобы применить один из стандартных стилей к числам, нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Формат с разделителями , Денежный формат  или Процентный формат .

Копирование стилей из другой книги

1. Откройте книгу, содержащую стили , которые нужно скопировать.

2. Откройте книгу, в которую необходимо скопировать стили, а затем выберите команду Стиль в меню Формат.

3. Нажмите кнопку Объединить.

4. В поле Объединить стили из документа выберите имя книги, из которой необходимо скопировать стили.

Примечание. Если обе книги содержат стили с одинаковыми именами, необходимо подтверждение для объединения этих стилей. Нажмите кнопку Да, если следует заменить стили. Нажмите кнопку Нет, если необходимо сохранить существующие стили. Предупреждающее сообщение появляется на экране только один раз, независимо от количества совпадающих имен стилей.

Создание или удаление стиля

Упражнение

Выполните одно из следующих действий.

  •  Создайте стиль

1. Выделите ячейку, отформатированную с помощью комбинации форматов, которые необходимо включить в новый стиль . (Форматы можно указать при задании имени стиля.)

2. В меню Формат выберите команду Стиль.

3. Введите имя для стиля в поле Имя стиля.

4. Чтобы определить стиль, а затем применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку OK.

Чтобы определить стиль без его последующего применения, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

  •  Задайте форматы стиля

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. Введите в поле Имя стиля имя нового стиля .

Чтобы изменить форматы имеющегося стиля, выберите этот стиль из списка.

3. Нажмите кнопку Изменить.

4. Выберите нужные форматы на вкладках диалогового окна и нажмите кнопку OK.

5. Снимите флажки для тех форматов, которые не должны быть включены в данный стиль.

6. Чтобы определить стиль, а затем применить его к выбранным ячейкам, нажмите кнопку OK.

Чтобы определить стиль без его последующего применения, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

  •  Удалите стиль из выбранных ячеек

1. Выделите ячейки, отформатированные с помощью стиля , который нужно удалить.

2. В меню Формат выберите команду Стиль.

3. В поле Имя стиля выберите стиль Обычный.

  •  Удалите стиль из списка стилей

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

2. В поле Имя стиля выберите стиль , который нужно удалить.

3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Нельзя удалить обычный стиль. При удалении остальных стилей нельзя будет использовать кнопки С разделителем групп разрядов , Денежный формат  или Процентный формат на панели инструментов Форматирование.

Сохранение стилей для использования в новых книгах

1. Откройте новую книгу.

2. Откройте книгу со стилями , которые нужно сохранить.

3. Скопируйте стили из этой книги в новую книгу.

Инструкции

1. Откройте книгу, содержащую стили , которые нужно скопировать.

2. Откройте книгу, в которую необходимо скопировать стили, а затем выберите команду Стиль в меню Формат.

3. Нажмите кнопку Объединить.

4. В поле Объединить стили из документа выберите имя книги, из которой необходимо скопировать стили.

Примечание. Если обе книги содержат стили с одинаковыми именами, необходимо подтверждение для объединения этих стилей. Нажмите кнопку Да , если следует заменить стили. Нажмите кнопку Нет, если необходимо сохранить существующие стили. Предупреждающее сообщение появляется на экране только один раз, независимо от количества совпадающих имен стилей.

4. В новой книге выберите команду Сохранить как в меню Файл.

5. В поле Имя файла введите Книга .

6. В списке Тип файла выберите пункт Шаблон (*.xlt).

7. В списке Папка укажите папку «Шаблоны».

8. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Сохраненные стили будут доступны во всех новых книгах, создаваемых впоследствии с помощью нажатия кнопки Создать .

Последнее изменение: Четверг, 11 Август 2011, 12:32