Создание новой презентации

При первом запуске PowerPoint в правой части экрана автоматически открывается панель Задач Приступая к работе.

Она содержит инструменты, с помощью которых можно открыть существующие презентации и создать новые.

Раздел Открыть на панели задач Приступая к работе содержит: ссылки на четыре презентации, с которыми вы недавно работали, а также ссылку Дополнительно, которая позволяет открыть любую презентацию. Если необходимая презентация находится в списке данного раздела, щелкните на ней. В противном случае щелкните на ссылке Дополнительно и найдите требуемую презентацию.

Ссылка Создать презентацию. Щелкните на этой ссылке, чтобы вывести на экран область задач Создание презентации.

Новая презентация. В этом разделе расположено несколько опций для создания новой презентации.

• Пустая презентация. Щелкните на этой ссылке, чтобы создать презентацию с нуля.

Из шаблона оформления. Щелкните на этой ссылке, чтобы взять за основу презентации один из шаблонов, поставляемых в комплекте PowerPoint.

Из мастера автосодержания. Щелкните на этой ссылке, чтобы мастер создал основу презентации.

Из имеющейся презентации. Щелкните на этой ссылке, чтобы создать новую презентацию на основе уже существующей. Эту опцию удобно использовать с целью создания презентации, сходной с уже существующей.

• Фотоальбом. Щелкните на этой ссылке, чтобы создать новую презентацию, содержащую преимущественно рисунки.

Шаблоны. В этом разделе находится поле поиска, в которое можно ввести ключевые слова для поиска необходимых шаблонов на Web-сайте Microsoft. Последние использовавшиеся шаблоны.

Редактирование текста

В PowerPoint слайды представляют собой пустые страницы, которые можно заполнять объектами разных типов. По большей части это текстовые объекты, которые помещаются в прямоугольные области, специально предназначенные для хранения текста. К другим типам объектов относятся окружности, треугольники, импортированные рисунки и диаграммы.

Как правило, слайды содержат два типа объектов: заголовок слайда и основной текст.

Однако при желании можно добавить и дополнительные текстовые объекты. Вы вправе удалить из слайда объект заголовка или объект основного текста, или и тот и другой, а можете создать слайд, не содержащий текста вообще.

Если вы переместите указатель мыши на текстовый объект, он изменит свою форму — вместо стрелки на экране появится I -образный курсор. Щелкните кнопкой мыши, и можно приступать к вводу текста.

Вводимые символы помещаются в текст в той области, где расположена точка вставки. Для удаления текста используйте клавиши <Delete> и <Backspace>, а для перемещения курсора — клавиши со стрелками. Чтобы перейти на новую строку внутри текстового объекта, нажмите <Enter>.

Если текстовый объект не содержит текста, на экране отображается строка-заполнитель.

В строке заголовка находится текст Заголовок слайда, а в других текстовых объектах— Текст слайда. В любом случае строка-заполнитель бесследно исчезнет, стоит только начать ввод текста.

По окончании ввода текста нажмите <Esc> или щелкните мышью за пределами текстового объекта.

Перемещение от слайда к слайду

Перемещаться от одного слайда презентации к другому можно несколькими способами:

Щелкните на одной из стрелок в нижней части вертикальной полосы прокрутки. При каждом щелчке происходит переход к следующему слайду в выбранном направлении.

Используйте клавиши <Page Up> и <Page Down> . При каждом нажатии происходит переход к следующему слайду в выбранном направлении.

Используйте полосу прокрутки. При перемещении ползунка рядом с ним появляется подсказка с номером текущего слайда.

Щелкните на эскизе необходимого слайда, расположенном в левой части экрана. Если эскизы слайдов на экране отсутствуют, щелкните на вкладке Слайды, находящейся в области структуры.

Добавление нового слайда

Слайды, созданные мастером автосодержания, могут не совсем подойти для конкретной презентации. Созданные слайды несложно исправить, отредактировав заголовки и текст, но иногда приходится добавлять и собственные слайды.

Вам повезло! PowerPoint предлагает около 50 способов добавления нового слайда в презентацию. Но наиболее популярны следующие.

ü Щелкните на кнопке Создать слайд ( New Slide ) на панели инструментов Стандартная.

ü Выберите команду Вставка =>Слайд ( Insert => New Slide ).

ü Нажмите < Ctrl - i - M >.

При использовании одного из вышеуказанных методов PowerPoint отображает в правой части окна панель Разметка слайдов, на которой находятся макеты 27 типов. Щелкните на макете, который будет использован для нового слайда, и PowerPoint создаст необходимый слайд с выбранным макетом.

Каждый макет имеет имя, чтобы его отобразить, поместите указатель мыши на макет. На рис. 1.1 использован макет Заголовок и текст. Название макета информирует о помещенных на слайд элементах. Например, макет Только заголовок содержит только текстовый объект, а макет Заголовок, текст и графика включает и текстовый объект, и объект картинки из коллекции PowerPoint .

Чаще всего используют макет Заголовок и текст. Это лучший макет для презентации текста, отформатированного в виде списка. Например, на рис. 1.1 находится маркированный список.

В разделе Автомакет вы найдете макет под именем Пустой слайд , в нем не содержатся объекты, поэтому его используют для создания слайдов, для которых не удается подобрать ни один из готовых макетов.

Рис. 1.1. Типичный слайд с текстом

Показ презентации

Когда вы окончите работу над презентацией, можно показать ее на экране. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите команду Показ слайдов => Начать показ.

Чтобы начать показ слайдшоу, можно нажать <F5> или щелкнуть на кнопке Показ слайдов, расположенной в левом нижнем углу окна программы.

2. Посмотрите на первый слайд.

3. Нажмите <Enter> для перехода на следующий слайд.

Чтобы просмотреть последующие слайды презентации, нажимайте <Enter> или <Пробел>. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, нажмите <Page Up>.

4. По окончании просмотра нажмите <EsC>. Ждать появления последнего слайда не обязательно. Если в слайде обнаружена ошибка или вы устали, в любой момент показа нажмите <ESC> и вернитесь в PowerPoin t .

Печать презентации

Завершенную презентацию вы имеете возможность распечатать.

1. Проверьте принтер: он должен быть включен и готов к работе.

Убедитесь, что горят лампочки-индикаторы, сообщающие о готовности принтера к работе. Проверьте наличие бумаги в лотке.

2. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов Стандартная.

Вы также можете использовать команду Файл => Печать или нажать < Ctrt + P >.

В любом случае на экране появится диалоговое окно Печать со списком опций, которые позволяют настроить параметры печати. Чтобы напечатать все слайды презентации, ничего не меняйте.

3. Щелкните на кнопке ОК или нажмите <Enter>.

Сохранение презентации

Итак, вы потратили немало времени на создание наилучшей презентации со времен сотворения компьютерной мыши и создания первых десяти команд. Пора сохранить работу в файле.

Как и прочие операции в PowerPoint, сохранение документа можно выполнить несколькими способами.

 Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная. Выберите команду Файл => Сохранить.

  •  Нажмите <Ctrl+S>.
  •  Нажмите <Shift+F12>.

При первом сохранении презентации на экране появится диалоговое окно Сохранение документа. Введите имя файла и щелкните на кнопке Сохранить.

Работу необходимо сохранять каждые несколько минут (ведь никто не застрахован, например, от отключения электричества). Потратьте какое-то время на сохранение, особенно после внесения в презентацию существенных изменений (добавления наброска нового слайда, сложных изменений формата и пр.). Стоит также сохранить презентацию перед печатью.

Открытие презентации

Если презентация сохранена на жестком диске, ее можно впоследствии открыть для внесения дополнительных изменений или для печати. Нетрудно догадаться, что открыть презентацию PowerPoint можно далеко не одним способом.

 Щелкните на кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная. Выберите команду Файл => Открыть.

  •  Нажмите <Ctrl+O>.
  •  Нажмите <Ctrl+F12>.

В любом случае на экране появится диалоговое окно Открытие документа, в котором находится список доступных файлов. Щелкните на выбранном файле, а затем — на кнопке Открыть или нажмите <Enter>."

Если файл не удалось найти, используйте функцию поиска Windows. Щелкните на кнопке Пуск, выберите из меню команду Найти и следуйте инструкциям диалогового окна.

Чтобы быстро открыть файл из диалогового окна Открытие документа, дважды щелкните на нем — не придется перемещать мышь от названия файла к кнопке Открыть.

Последнее изменение: Четверг, 11 Август 2011, 12:32