Что такое PowerPoint

PowerPoint — это программа для создания презентаций, причем одна из лучших. С помощью нескольких щелчков мыши в этой программе можно создать презентацию, которая поражает воображение аудитории и склоняет ее к вашей точке зрения.

С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу:

Бизнес-презентации. PowerPoint сохранит немало времени при подготовке бизнеспрезентаций, когда планируется выступать перед сотнями держателей акций на собрании акционеров, большим количеством дистрибьютеров на конференции или перед собственными коллегами на собрании, посвященном созданию бизнес-планов.

Презентации продаж. Если вы сотрудник страховой компании, можно в PowerPoint создать презентацию о рисках, подстерегающих тех, кто не приобрел страховку, а затем, пользуясь компьютером laptop, демонстрировать ее потенциальным клиентам.

Лекции. PowerPoint незаменим для преподавателей и научных сотрудников на конференциях. Во время лекций удобно демонстрировать слайды, а не писать от руки.

Домашние работы. PowerPoint прекрасно подходит для выполнения некоторых типов домашних заданий, например больших рефератов по истории, которые учитываются при выставлении оценок.

Информационные станции. PowerPoint можно использовать для организации информационного табло. Например, при подготовке экспозиции музейных экспонатов по истории города. Вы также имеете возможность информировать о компании, ее продукции и услугах.

Internet-презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика. Подключившись к Internet, люди смогут побывать на презентации, не покидая удобных кресел в своем офисе.

Понятие о презентациях PowerPoint

PowerPoint подобен текстовому процессору, например Word, но вместо документов программа создает презентации. Презентация — это своего рода знакомые с детства фильмы на слайдах. Разница между ними заключается лишь в том, что при работе в PowerPoint можно не беспокоиться о том, что слайды упадут, и изменится порядок их следования.

Документы Word состоят из отдельных страниц, а презентации PowerPoint — из слайдов.

Слайд может содержать текст, графические элементы и другую информацию. Можно легко менять порядок слайдов в презентации, удалять ненужные и добавлять новые, а также изменять содержимое уже существующих слайдов.

PowerPoint используется как для создания презентации, так и для ее демонстрации.

Для показа презентации применяются разные устройства.

Монитор компьютера. Для показа презентации нескольким людям можно использовать монитор компьютера, как жидкокристаллический, так и с электронно-лучевой трубкой.

Проектор. Проектор отображает картинку с монитора компьютера на экран, предназначенный для большой аудитории.

Web-страницы. Web-сайт в Internet или intranet позволяет показать презентацию широкой аудитории.

Диапроектор. Используя слайды на пленке, можно демонстрировать презентации на

проекторах этого типа.

Печатные страницы. Позволяют распространять печатные копии презентации каждому слушателю в аудитории. (При печати презентации вы имеете возможность поместить как по одному, так и по несколько слайдов на странице.)

35-миллиметровые слайды. И, наконец, можно напечатать презентацию на 5-миллиметровых слайдах и пользоваться обычным проектором.

Что такое слайд

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.

Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.

Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов.

Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки 21шрифтов (тип, цвет, размер). Образец слайдов может также содержать графические и текстовые элементы, которые должны помешаться на каждый слайд презентации.

Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word.

Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.

Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.

Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.

Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.

Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.

Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.

Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио и видеоролики.

Запуск PowerPoint

Процедура запуска программы PowerPoint следующая.

1. Щелкните на кнопке Пуск.

2. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы.

3. Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint 2003.

Компьютер пожужжит и пощелкает, после чего оживет PowerPoint.

Интерфейс PowerPoint

При запуске окно программы PowerPoint содержит столько элементов, что кажется лучше создавать презентацию старым добрым способом: на бумаге, с помощью ручки и маркеров.

На рис. 1.1 представлено окно программы PowerPoint во всей красе. Наиболее важными являются следующие его части.

Строка меню. В верхней части экрана, под заголовком Microsoft PowerPoint, располагается строка меню. Именно в ней спрятаны самые важные секреты PowerPoint.

1

Рис. 1.1. Окно программы PowerPoint

Если в открывшемся меню не оказалось необходимой команды, не отчаивайтесь. Щелкните на кнопке с двойной стрелкой "вниз" (в нижней части меню) или просто подождите несколько секунд. PowerPoint сообразит, что вы не можете найти требуемую команду, и выведет на экран полное меню.

Панели инструментов. Под строкой меню, занимая одну или несколько строк, располагаются панели инструментов, на которые вынесены наиболее часто используемые команды. Для выполнения операции щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов. Непосредственно под строкой меню находится панель инструментов Стандартная, а под ней — Форматирование.

В нижней части окна программы находится панель инструментов Рисование. Ее кнопки позволяют легко добавлять в слайд графические элементы.

Активный слайд. В центре окна программы располагается текущий слайд презентации.

Вкладки Структура и Слайд. Слева от слайда находится область с двумя вкладками: Структура и Слайды. На вкладке Структура вы сможете просмотреть структуру презентации, а на вкладке Слайды отображаются эскизы слайдов (см. рис. 1.1). Для переключения между этими вкладками просто щелкните на необходимом корешке.

Панель заметок. Под слайдом расположена небольшая область — панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду.

Область задач. Справа от слайда располагается область (или панель) задач. Она предназначена для того, чтобы ускорить выполнение наиболее общих задач. При запуске PowerPoint открывается область задач Начало, которая позволяет открыть существующую или создать новую презентацию. С помощью областей задач можно выполнять поиск, изменять дизайн слайдов, настраивать эффекты анимации и пр.

Строка состояния. В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда (например, Слайд 1 из 1) и другие индикаторы.

Режимы просмотра

В левой нижней части окна PowerPoint расположена группа кнопок, осуществляющих переключение между режимами, т.е. способами отображения презентации. Эти кнопки описаны в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Кнопки переключения между режимами просмотра

Кнопка

Назначение

2

Переключает в обычный режим. На экране одновременно отображаются слайд, структура и заметки. Именно в этом режиме открывается PowerPoint.

3

Переключает в режим сортировщика слайдов, в котором можно легко изменить порядок слайдов презентации, добавить эффекты смены слайдов и другие специальные эффекты

4

Переключат в режим показа — слайды презентации отображаются во всей области окна программы

Последнее изменение: Четверг, 11 Август 2011, 12:32