Упражнение 9. Папки писем
В предыдущих упражнениях были рассмотрены папки Исходящие и Входящие почтовой системы Outlook. Но этим список папок группы Почта не ограничивается. По умолчанию, Outlook создает в ней еще две специальные папки:
-
Удаленные (Deleted Items) — хранит все сообщения, стертые пользователем. Она подобна Корзине Windows и позволяет восстанавливать сообщения, удаленные по невнимательности. Чтобы эта папка автоматически очищалась при каждом завершении работы Outlook, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options), раскройте вкладку Дополнительно (Other) и установите флажок Очищать папку Удаленные при выходе (Empty The Deleted Items Folder Upon Exiting);
-
Отправленные (Sent Items) — содержит копии сообщений, отправленных из папки Исходящие на почтовый сервер провайдера. Обратите внимание, что сама папка Исходящие хранит только неотправленные письма.
Кроме стандартных папок в группе Почта можно разместить любое число дополнительных папок, предназначенных для хранения прочитанных писем или черновиков. Наличие нескольких папок позволяет делить входящие сообщения по темам. Чтобы добавить новую почтовую папку, выполните следующие шаги.
-
Выберите команду Файл > Создать > Папка (File > New > Folder).
-
В поле Имя папки открывшегося окна диалога (рис. 21.14) введите название новой папки.
-
В раскрывающемся списке Содержимое папки выберите пункт Элементы типа Почта (Май Items).
-
В списке Поместить папку в (Select Where To Place The Folder) выделите пункт Входящие.
-
Щелкните на кнопке ОК.
-
В окне диалога, запрашивающем о необходимости размещения значка новой папки в панели ярлыков, щелкните на кнопке Да. Чтобы в процессе работы с Outlook переместить письмо из одной папки в другую, выполните следующие действия.
-
Откройте папку, содержащую сообщение, которое нужно переместить.
-
В списке писем щелкните на перемещаемом сообщении правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переместить в папку.
-
В окне диалога Перемещение элементов дважды щелкните на той папке, в которую нужно поместить сообщение.
Примечание
С помощью описанной последовательности шагов можно перемещать не только почтовые сообщения, но и элементы любых других папок Outlook.