Диаграммы: Создание диаграмм, Вставка диаграмм в презентацию,

1. Создание и вставка диаграмм на существующий слайд

Один из лучших способов графического отображения числовой информации — диаграммы.

В Power Point довольно просто добавить диаграмму в презентацию. Придать диаграмме необходимый вид тоже несложно — достаточно всего несколько раз щелкнуть мышью.

Вставка диаграмм в презентацию

Существует два способа вставки диаграммы в презентацию.

  • Создать новый слайд с помощью макетов, содержащих диаграмму.
  • Добавить диаграмму на существующий слайд.

Использование макетов — самый простой способ создания нового слайда, поскольку помогает разместить все элементы слайда. Если требуется добавить диаграмму на существующий слайд, возможно, понадобится настроить размер и расположение существующих объектов, чтобы освободить место для диаграммы.

Добавление диаграммы на существующий слайд

Чтобы добавить диаграмму на существующий слайд, выполните следующие действия.

1. Перейдите на слайд, на который требуется поместить диаграмму.

2. Выберите команду Вставка=>Диаграмма.

Можно также щелкнуть на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов Стандартная.

3. Введите данные в таблицу.

4. Замените данные из примеров на собственные.

5. Щелкните за пределами диаграммы, чтобы вернуться к слайду.

6. Разместите все элементы в необходимом порядке.

Диаграмма, несомненно, будет расположена над всеми находящимися на слайде элементами. Чтобы изменить размер диаграммы, выберите ее и перетащите один или несколько маркеров.

Диаграмму можно перемещать, как и любой другой объект. Щелкните на ней и перенесите в выбранную область. Для того чтобы разместить диаграмму на слайде, возможно, придется переместить, удалить или изменить размер других объектов.

После добавления диаграммы на слайд отредактировать ее содержимое, дважды щелкнув на ней. Чтобы прекратить редактирование и возобновить работу с другими элементами слайда, просто щелкните за пределами диаграммы

2. Создание и вставка диаграмм при создании нового слайда

Power Point содержит такое свойство, как Библиотека диаграмм.

Оно позволяет добавлять на слайд различные типы полезных диаграмм. С помощью библиотеки диаграмм вы можете создать организационную, циклическую, радиальную, пирамидальную, целевую диаграмму.

Простейший способ создания диаграмм — вставка нового слайда, макет которого содержит место для диаграммы. Выполните следующие действия.

1. Выполните команду Вставка =>Создать слайд или нажмите < Ctrl + M > для вставки нового слайда. Будет создан новый слайд, а затем откроется область задач, которая содержит макеты. Выберите макет, на котором предусмотрено место для диаграммы.

2. Выберите макет Диаграмм или Организационная диаграмма.

Чтобы найти эти элементы, пролистайте список— они расположены почти в самом конце.

3. Дважды щелкните на элементе слайда, в котором должна размещаться диаграмма.

Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм, приведенное на рис. 1.

4. Определите тип диаграммы, который вы решили создать.

Библиотека диаграмм позволяет создавать диаграммы шести различных типов.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Итак, диаграмма создана. На рис. 2 показан первоначальный вид организационной диаграммы. Диаграммы других типов имеют подобный вид.

1

Рис. 1 Диалоговое окно Библиотека диаграмм

2

Рис. 2 С этой организационной диаграммой можно начинать работать

6. Измените диаграмму.

7. Готово! Но помните, что все только начинается. Диаграмму необходимо изменять и настраивать до тех пор, пока она не будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы добавить диаграмму в существующий слайд и при этом не использовать указанные выше макеты, щелкните на кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование. Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм. Выберите необходимый тип диаграммы и щелкните на кнопке ОК — диаграмма будет добавлена в слайд.

Выполненые задания присылаются в курс.