Диаграммы: Изменение типа диаграммы, Добавление элементов в диаграмму, Работа с полями диаграммы

1. Изменение типа диаграммы

Тип диаграммы можно легко изменить, не касаясь данных, с помощью следующих действий.

1. Дважды щелкните на диаграмме для активизации Microsoft Graph .

2. Выполните команду Диаграмма=>тип диаграммы.

Microsoft Graph откроет диалоговое окно Тип диаграммы, в котором можно выбрать необходимый тип. Типы диаграмм разделены на две категории: стандартные (вкладка Стандартные) и нестандартные (вкладка Нестандартные ).

Для выбора нестандартного типа диаграммы перейдите на вкладку Нестандартные в верхней части окна.

3. Щелкните на выбранном типе диаграммы.

4. Чтобы задать вид диаграммы данного типа, укажите подтип, который следует использовать. Например, гистограмма имеет семь подтипов, позволяющих создавать плоские или объемные столбики и изменять их взаимное расположение.

По окончании щелкните на кнопке ОК.

2. Добавление элементов в диаграмму

Чтобы добавить новое поле в организационную диаграмму, выполните следующие действия.

1. Щелкните на ноле, под которым (или рядом с которым) должно появиться новое поле.

2. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Добавить фигуру в панели инструментов Организационная диаграмма, а затем — на одной из следующих кнопок.

Подчиненный. Добавляет новое поле под выбранным.

Коллега. Добавляет новое поле на уровне с выбранным.

Помощник. Добавляет новое поле под выбранным, соединяя их специальной линией, которая указывает, вспомогательное оно или подчиненное.

3. Щелкните на новом поле и введите нужный текст.

4. Если требуется, перетащите поле в необходимое место.

3. Работа с полями диаграммы

Удаление полей диаграммы

Для удаления элемента организационной диаграммы щелкните на поле, чтобы выбрать его, затем нажмите <Delete>. Power Point автоматически настроит диаграмму таким образом, чтобы компенсировать удаленное поле.

Удаление поля из организационной диаграммы может стать причиной либо гнетущей тишины, либо взрыва эмоций, в зависимости от того, чье имя в нем находилось.

Перемещение поля

Чтобы переместить поле на организационной диаграмме, перетащите его с помощью мыши на поле, которому оно должно подчиняться. Power Point автоматически переформатирует диаграмму. Перетаскивание полей удобно при работе над часто изменяемыми диаграммами.

Power Point не позволит переместить поле, которое имеет подчиненные поля, до тех пор, пока эти поля не будут выделены. Выделите поле, которое будете использовать, щелкнув на кнопке Выбор в панели инструментов Организационная диаграмма, а затем — на кнопке Ветвь. После выполнения этой операции можно переместить всю ветвь.

Задания 1 и 2 присылаютя в курс, а задание 3 выполняется для самоконтроля.